AG 2019 le samedi 27 avril à 15h à Valence

Vous êtes cordialement invités à l'Assemblée Générale de l'association Espoir et Vie qui aura lieu :

le samedi 27 avril 2019, à 15 heures,
au local de l'église chrétienne évangélique Chateauvert (Valence)

16 cours Voltaire - 26000 VALENCE

Cette rencontre permettra de :

• faire le bilan de nos activités en 2018,
• parler des projets / prévisions pour 2019,
• répondre aux questions que vous vous posez sur l'association et ses activités en France et à l'étranger,
• sans oublier notre traditionnelle collation, avec moment d'échanges et discussions.

Chacun(e) est invité(e) à cette rencontre.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Samedi 27 avril 2019

A l’arrivée des participants, chaque membre est invité à signer la feuille de présence puis à régler la cotisation 2019 de 15 euros.

Le quorum étant atteint, la réunion peut commencer : 38 membres sont présents, et 28 représentés (après vérification des pouvoirs), soit 66 membres sur les 86 enregistrés.

MESSAGE DE BIENVENUE ET PARTAGE

Edouard G. accueille les participants et remercie toutes les personnes qui soutiennent l’association par leur travail de bénévolat, leurs prières, leurs dons financiers. Il remercie également les membres de l’assemblée de Valence qui prêtent leur local de réunions pour cette assemblée générale.

Le message biblique est présenté par Georges D.

PV de l’assemblée générale du 7 avril 2018 :
Le procès-verbal de l’assemblée générale du 7 avril 2018 est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés.

RAPPORT MORAL - COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2018

Jean Pierre G.

11 voyages ont été effectués en 2018 (un diaporama est projeté, illustré de plusieurs photos).

Hélène présente en quelques mots le voyage effectué du 26 septembre au 8 octobre en Ukraine par Edouard, Liudmila (traductrice), Etienne et Hélène pour visiter les correspondants et avoir une idée plus précise des besoins et des difficultés dans ce pays.

Littérature chrétienne :

• 21 500 calendriers 2019, imprimés en Biélorussie (1.53 €/U), ont été fournis à la mission Losinka en Russie, financés par Espoir et Vie, BPC et Mission Sans Frontière
• 8 000 calendriers 2019, imprimés en Biélorussie (1.53 €/U) en Biélorussie, financés par Espoir et Vie et BPC

Dons effectués pour la distribution de cadeaux aux enfants en Ukraine et en Russie :

• à Sergei T. en Russie
• à Alexis M. dans le Donbass (Donetsk)
• à Youri K. dans le Donbass (Lougansk)

Espoir et Vie a pu également aider :

• Au Burkina Faso : aide par l’intermédiaire de M.F D., F. P. (« Espoir et Sourire »)
• En France : autres aides matérielles à :
  • des personnes signalées dans le besoin par l’assistante sociale
  • des personnes seules ou âgées, enfants, familles
  • des réfugiés de différentes nationalités
  • certaines prisons
  • l’association Melody
  • une famille victime d’un incendie à Alboussière et au Népal, au Maroc, en Algérie.

RAPPORT FINANCIER - RESULTATS DE L’EXERCICE 2018

Frédéric G. présente le bilan (un exemplaire simplifié est remis à chaque participant)

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

David G.

A l’issue de la présentation des rapports moral et financier,
quitus est donné par les membres présents ou représentés pour l’année écoulée.

David remercie l’assistance pour sa confiance accordée aux administrateurs.

Il rappelle aux adhérents qu’il est utile de s’acquitter du montant de la cotisation –pour ceux qui ne l’ont pas fait à leur arrivée.

Renouvellement du 1/3 du Conseil d’Administration

David G.

Une diapositive est présentée sur laquelle les 11 administrateurs sont nommés.

Après 3 ans d’exercice, 3 administrateurs sont sortants et 3 sont rééligibles : Alfred B., Edouard G., Etienne P..

A l’issue du vote des membres actifs de l’association (présents et représentés),
les candidats ci-dessus nommés sont réélus à l’unanimité.

DEMANDES D’ADHESION

7 demandes d’adhésion sont enregistrées lors de cette Assemblée Générale.

ETAT DES STOCKS AU 31 décembre 2018 à Loriol et Malissard

Alfred B.

Le stock permet de prévoir deux voyages.

Edouard lance un appel concernant la recherche de bénévoles suite à l’arrêt de l’activité de plusieurs tant à Malissard qu’à Loriol. Cette demande concerne le tri des vêtements (il manque notamment des hommes pour la manipulation des cartons) mais aussi la réparation du matériel.

PROJETS ET PREVISIONS

Edouard G.

Les prévisions sont d’environ 1 convoi par mois, mais sans garantie : ce sera fonction de nos possibilités et de nos capacités.

Calendriers 2020 :

• 23 000 calendriers seront fournis à la mission Losinka (Russie)
• 10 000 calendriers seront envoyés en Biélorussie

La répartition de la charge (prix proposé : 1.53 €/U) est prévue de la façon suivante :

• Espoir et Vie : 20 000 U
• BPC : 9 500 U
• MSF : 3 500 U

Le pique-nique annuel est prévu le 6 juillet 2019 à 12h à Saint-Ruff. Seraient présents : Maxime K. et Sergeï S..

Edouard donne quelques nouvelles récentes du Donbass, qui ne sont pas très rassurantes.

Questions diverses et conclusion

Le Président,

Edouard G.