AG 2018 le samedi 7 avril à 15h à Malissard

Vous êtes cordialement invités à l'Assemblée Générale de l'association Espoir et Vie qui aura lieu :

le samedi 7 avril 2018, à 15 heures,
dans notre nouveau centre de tri de Malissard

10 allée des Trois Bûches - 26120 MALISSARD
(plan d'accès sur une carte)

Cette rencontre permettra de :

• faire le bilan de nos activités en 2017,
• parler des projets / prévisions pour 2018,
• répondre aux questions que vous vous posez sur l'association et ses activités en France et à l'étranger,
• sans oublier notre traditionnelle collation, avec moment d'échanges et discussions.

Chacun(e) est invité(e) à cette rencontre, contactez-nous pour plus de renseignements.

Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire :

Samedi 7 avril 2018

A l’arrivée des participants, chaque membre est invité à signer la feuille de présence puis à régler la cotisation 2018 de 15 euros.

Le quorum étant atteint, la réunion peut commencer : 52 membres sont présents, et 13 représentés (après vérification des pouvoirs), soit 65 membres sur les 79 enregistrés.

MESSAGE DE BIENVENUE ET PARTAGE

Edouard G. accueille les participants.

Le message biblique est partagé par Jean-Marc V..

Edouard remercie les bénévoles du centre de tri de Malissard qui ont travaillé pour préparer la salle. Il remercie également les assemblées représentées, et celle de Loriol pour le prêt des chaises.

Il évoque la question de la qualité des vêtements triés (problème soulevé il y a deux ans). Le tri est maintenant effectué de façon plus rigoureuse et il est important de conserver ce niveau de qualité, d’autant que le volume à notre disposition le permet. Il convient de travailler de façon homogène.
Pour cela les personnes doivent se référer les unes aux autres. Ceci est valable notamment pour les nouveaux bénévoles du tri.

Espoir et Vie recherche des bénévoles, notamment à Malissard, des hommes pour la manipulation des cartons, des personnes pour la remise en état du matériel, quelqu’un pour faire de la prospection auprès de fournisseurs en nourriture, en lessive, graines de jardin, ou autres.

Edouard adresse un grand merci à tous ceux qui font vivre l’association par leur travail. Il remercie également les équipes de chargement pour leur compréhension : la date et l’heure d’arrivée des camions est souvent aléatoire.

RAPPORT MORAL - COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2017 :

Jean Pierre G.

10 voyages ont été effectués en 2017 (un diaporama est projeté, illustré de plusieurs photos).

(1) : via Tallinn en Estonie
(2) : avec Alo!Mik
(3) : Chauffeurs Edouard et Etienne (semi-remorque prêtée par F. Garayt)
(4) : dont 1 200 € (5T) nourriture achetée

Littérature chrétienne :

• 22 000 calendriers 2018, imprimés en Biélorussie (1.53 €/U), ont été fournis à la mission Losinka en Russie, financés par Espoir et Vie, BPC et Mission Sans Frontière
• 10 000 calendriers 2018, imprimés en Biélorussie (1.53 €/U), ont été fournis à Sergeï S. et Alexis M. en Ukraine (Donbass), financés par Espoir et Vie et BPC

Dons effectués pour la distribution de cadeaux aux enfants en Ukraine et en Russie :

• à Sergei T. : 500 €
• à Alexis M. : 1 000 €
• à Maxime K. : 350 €
• à Sergey S. : 1 000 €

Espoir et Vie a pu également aider :

• Au Burkina Faso : participation de 300 € à un containeur pour F. P.
• Au Maroc : 3 cartons de vêtements
• En France, aides matérielles d’un total de 30 m³ à :
  • des personnes signalées dans le besoin par l’assistante sociale
  • des personnes seules ou âgées, enfants, familles
  • des réfugiés de différentes nationalités accueillis à Loriol, Allex, Tain l’Hermitage, Valence, Paris
  • service pénitentiaire de Valence

RAPPORT FINANCIER - RESULTATS DE L’EXERCICE 2017

Frédéric G. présente le bilan (un exemplaire simplifié est remis à chaque participant)

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

David G.

A l’issue de la présentation des rapports moral et financier, quitus est donné par les membres présents ou représentés pour l’année écoulée.

David remercie l’assistance pour son aide et son soutien.

Il rappelle aux adhérents qu’il est utile de s’acquitter du montant de la cotisation –pour ceux qui ne l’ont pas fait à leur arrivée.

Renouvellement du 1/3 du Conseil d’Administration

David G.

Une diapositive est présentée sur laquelle tous les administrateurs sont nommés.
Après 3 ans d’exercice, 3 administrateurs sont sortants et 3 sont rééligibles

• G. Jean-Pierre
• G. David
• P. Hélène

A l’issue du vote des membres actifs de l’association (présents et représentés), les candidats ci-dessus nommés sont réélus à l’unanimité

DEMANDES D’ADHESION

11 demandes d’adhésion comme membre de l’association ont été enregistrées au début de cette Assemblée Générale (nota : deux demandes avaient été enregistrées au cours des semaines précédentes). David G. précise qu’il est encore temps de se manifester.

ETAT DES STOCKS AU 31 décembre 2017 à Loriol et Malissard

Alfred B.

• Cartons (vêtements et divers) représentant 3 voyages
• Chaussures : pas de stock
• Sanitaires représentant 5/6 voyages
• Compotes : 4 palettes
• Jouets/matériel puériculture représentant 2/3 voyages
• Matériel médical représentant 4 voyages
• Literie représentant 3 voyages
• Petits meubles représentant 4 voyages
• Electroménager représentant 1 voyage
• Vélos réparés représentant 2 voyages
• Tables/Chaises pour école représentant 1 voyage pour camp enfants
• Chaudière chauffage central représentant 2 voyages
• Machines à laver/Sèche-linge industriels représentant 1 voyage
• Tracteur tondeuse/motoculteur (à réparer)

Un appel est encore lancé concernant la recherche de bénévoles.... et de matériel.

PROJETS ET PREVISIONS

Edouard G.

Ce qui a été fait en ce début d’année 2018 (avant cette assemblée générale) :

• Un voyage du 23 au 30 janvier en BIELORUSSIE (Mogilev) transporté par une association biélorusse
• Un voyage du 2 au 6 mars en LITUANIE (Silute)
• Un voyage du 28 mars au 2 avril en LETTONIE (Riga) - 56 lits transformés en lits superposables et matelas

Un voyage doit partir pour l’UKRAINE (Kamianka) courant avril. La préparation administrative a été très longue. L’autorisation pour convoi humanitaire est en cours.

Fin mai Edouard et Etienne doivent acheminer un voyage en HONGRIE (Dunakeszi).

Il faut prévoir un voyage en Lituanie (juin ?) en Ukraine, et en Biélorussie. Il est également prévu de faire partir des graines de jardin.
Calendriers 2019 :

• 20 000 calendriers seront fournis à la mission Losinka (Russie)
• 7 000 calendriers seront envoyés en Ukraine de l’est (région du Donbass).
• 3 000 calendriers seront envoyés en Biélorussie

La répartition de la charge (prix proposé : 1.53 €/U) est prévue de la façon suivante :

• Espoir et Vie : 17 000 U
• BPC : 9 500 U
• MSF : 3 500 U

Questions diverses et conclusion

Edouard lit plusieurs courriers reçus notamment de la part de S. S. (Ukraine/Donbass), S. T. (Russie) qui font part des difficultés rencontrées de la part des autorités. Egalement un courrier de V. A. (Lettonie). Il redit combien il est compliqué d’aider la Biélorussie.

Lioudmila notre traductrice se présente. Elle est d’origine biélorusse et a travaillé en Russie. Elle est installée avec son mari Daniel M. à Beaufort/Gervanne.

Edouard présente le nouveau questionnaire envoyé depuis janvier 2018 aux destinataires des convois concernant la qualité des marchandises et donne le résultat d’un retour de Biélorussie reçu ces derniers jours, très positif.

Le Président,
Edouard G.