AG 2015 le samedi 25 avril à 15h à Livron

Vous êtes cordialement invités à l'Assemblée Générale de l'association Espoir et Vie qui aura lieu :

le samedi 25 avril 2015, à 15 heures, au local de réunion chrétiennes à Livron/Drôme

(6 avenue de Provence - 26250 LIVRON/DROME, plan d'accès sur une carte Google)

Cette rencontre permettra de :

• faire le bilan de nos activités en 2014,
• parler des projets / prévisions pour 2015,
• répondre aux questions que vous vous posez sur l'association et ses activités en France et à l'étranger,
• sans oublier notre traditionnelle collation, avec moment d'échanges et discussions.

Chacun(e) est invité(e) à cette rencontre, contactez-nous pour plus de renseignements.

COMPTE RENDU DES ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRE et EXTRAORDINAIRE

A l’arrivée des participants, chaque membre est invité à signer la liste des membres (présents ou représentés après vérification des pouvoirs) puis à régler la cotisation 2015 de 15 euros.

Le quorum étant atteint, la réunion peut commencer : 47 membres sont présents, et 16 représentés, soit 63 membres sur les 75 enregistrés.

BIENVENUE ET MESSAGE

Jean accueille et remercie les participants.

Frédéric donne un message biblique (Jean ch. 6 v. 5 à 13) et l’assemblée chante un cantique.

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAODINAIRE pour modification envisagée des statuts

Statuts page 1 : l’adresse de l’association serait modifiée comme suit :

530, chemin des Ventis - Quartier Ginoux 26270 LORIOL SUR DROME

Statuts page 4 : les mentions suivantes seraient ajoutées :

(un président) « et un ou plusieurs vice-présidents, »

(un secrétaire) « et un ou plusieurs secrétaires adjoints, »

(un trésorier) « et un ou plusieurs trésoriers adjoints. »

Statuts page 6 : un article (n° 15) serait ajouté concernant le patrimoine :

« Le patrimoine de l’Association répond des engagements contractés en son nom, sans qu’aucun membre ne puisse être personnellement responsable de ces engagements. »

Les assistants à la présente assemblée générale extraordinaire sont interrogés concernant ces modifications de statuts : 0 Contre – 0 Abstention

Les nouveaux statuts sont donc validés.

Cette assemblée générale extraordinaire est clôturée.

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

RAPPORT MORAL - COMPTE RENDU D’ACTIVITE 2014 :

Jean-Pierre

9 voyages ont été effectués (un diaporama est projeté, illustré de plusieurs photos) et Espoir et Vie a participé à deux voyages effectués par d’autres personnes ou association.

Jean-Pierre lit également à l’assistance une lettre de remerciement provenant d’une personne qu’Espoir et Vie a aidée en France.

23 000 calendriers au total ont été imprimés en Biélorussie : 8 500 financés par Espoir et Vie et 14 500 financés par BPC et Mission Sans Frontière. Ces calendriers sont destinés aux prisons en Russie.

Evolution du tonnage transporté de 2010 à 2014 :

Les bénévoles qui s’occupent de récupérer la marchandise, la trier et la mettre en cartons sont remerciés. Jean-Pierre insiste sur le fait que les petits sacs qui sont destinés à caler la marchandise dans les camions sont très utiles, et il remercie les personnes qui trient les vêtements.

RAPPORT FINANCIER - RESULTATS DE L’EXERCICE 2014

Edouard présente le bilan (un exemplaire est remis à chaque participant)

Edouard lit également une lettre reçue de l’Eglise « Béthanie » le 18 mars 2015 donnant un aperçu de la situation en Ukraine et explique que nous avons transporté en Ukraine plus de nourriture que de vêtements.

L’inflation en Ukraine : pour le seul mois de mars, les prix ont augmenté de 11 %, sur un an le taux d’inflation est de 46 %. Parallèlement, les salaires n’ont pas augmenté, et même, ils ne sont pas toujours versés.

Question de l’assistance : l’association a-t-elle une assurance juridique ? La réponse est « non », mais Edouard mène une réflexion à ce sujet.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

David

A l’issue de la présentation des rapports moral et financier, quitus est donné par les membres présents ou représentés pour l’année écoulée.

David remercie l’assistance pour son aide et son soutien.

Renouvellement du 1/3 du Conseil d’Administration

David

Une diapositive est présentée sur laquelle tous les administrateurs sont nommés.

Après 3 ans de présence, 3 administrateurs sont sortants et sont rééligibles :

• Jean-Pierre
• David
• Hélène

Pendant que l’assemblée procède au vote, Jean explique que, comme il l’a dit l’année dernière, il quitte sa fonction de président à l’issue de cette assemblée générale, son successeur pressenti est Edouard. Le conseil d’administration procédera à l’élection du nouveau président lors de la réunion qui doit suivre la présente assemblée générale.

A l’issue du vote des membres actifs de l’association (présents et représentés), les 3 candidats ci-dessus nommés sont réélus

DEMANDES D’ADHESION

Une demande d’adhésion à l’association a été enregistrée au début de cette Assemblée Générale.

David précise qu’il est encore temps de se manifester (à l’issue de cette réunion, ce sont finalement deux demandes au total qui ont été faites).

ETAT DES STOCKS AU 31 décembre 2014

Alfred

Il est détaillé sur le diaporama présenté par catégorie de marchandise : lits, nourriture (compote), cartons de vêtements triés, jouets d’enfants, matériel divers..... et par lieu de stockage (Loriol, Saint-Ruf). A noter l’arrêt de récupération de marchandise à Boeil Bezin près de Pau.

Rappel des consignes générales : bien fermer les sacs – s’abstenir de donner des vêtements sales.... Pour les équipements électroménagers : signaler l’état de fonctionnement à l’aide d’un scotch « bon état, à réviser, manque une pièce » Les jouets incomplets sont perdus. Pas de livres en français. Fermer les boîtes de puzzles pour ne pas perdre de morceaux.
Pas de chaussures mélangées aux vêtements.

Alfred précise que nous recherchons, notamment, des fournisseurs de nourriture et de produits d’entretien, du matériel médical divers, etc.... ainsi que des fournisseurs de cartons d’emballage.

PROJETS ET PREVISIONS

Jean

Ce qui été fait ce début d’année 2015 (avant cette assemblé générale) :

• 1 voyage en Ukraine de l’est : LISICHANSK du 11 février au 6 avril 2015 – transporteur « Le Service Samaritain ».
• 2 préparations en février 2015 pour aider Madame Marie-Françoise D. qui expédie dans des orphelinats au Burkina-Faso.
• 1 voyage en Lituanie (VILNIUS et KAUNAS) en mars 2015 (transporteur lituanien).
• 4 cartons de baskets ont été donnés pour les migrants de Calais (par l’intermédiaire de Daniel O.).

Convois prévus :

Marioupol (Ukraine de l’est) : avant les conflits dans ce pays, nos correspondants de Marioupol nous disaient que nous pouvions ne prévoir des convois pour eux que tous les deux ans environ, mais actuellement, ils nous demandent de l’aide, et en priorité des produits alimentaires : ils sont en grande difficulté. Nous prévoyons d’expédier un convoi courant mai.

Nous devons également prévoir un voyage à Ienakievo (Ukraine), et puis à Slaviansk (Ukraine).

Calendriers :

La mission Losinka nous a fait part de la décision du gouvernement russe de restreindre de moitié le nombre de prisons que les aumôniers de leur mission auront le droit de visiter. En conséquence la mission réduit à 15 000 la commande de calendriers pour 2016.

Jean-Daniel présente le projet de course humanitaire qui est organisée le 7 mai 2015 par des étudiants chrétiens de Lyon. Les fonds récoltés lors de cette course seront reversés à Espoir et Vie.

Questions diverses

Aucune question de la part de l’assistance.

Jean-Daniel demande aux personnes ayant des difficultés informatiques de s’adresser à lui qui fera son possible pour les aider.

Jean lit quelques remerciements reçus en provenance des pays baltes.

Il lit également quelques versets de la Bible pour l’encouragement : Psaume 41 v.1, Matthieu ch. 25 v. 40, Hébreux ch. 6 v.10

L’ordre du jour étant épuisé, la séance se termine par une collation et un moment d’échange.